QUY ƯỚC HOẠT ĐỘNG
HỘI ĐỒNG HƯƠNG HẢI PHÒNG TẠI HÀ NỘI
(Ban hành tại Hội nghị đại biểu hợp nhất Hội đồng hương Hải Phòng – Hải Dương tại Hà Nội năm 2025)
Chương I
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
Điều 1: Tên gọi và Khẩu hiệu hành động chung của Hội
– Tên chính thức: Hội đồng hương Hải Phòng tại Hà Nội
– Tên viết tắt: Hội ĐHHP tại HN
– Khẩu hiệu hành động chung của Hội: “Lan tỏa giá trị quê hương Hải Phòng, kiến tạo cộng đồng đồng hương vững mạnh.”
Điều 2. Vai trò và mục đích hoạt động của Hội
- Vai trò của Hội
Hội đồng hương Hải Phòng tại Hà Nội, kế thừa hoạt động của 2 Hội đồng hương Hải Phòng tại Hà Nội và Hội đồng hương Hải Dương tại Hà Nội, là cầu nối tập hợp các bà con đồng hương Hải Phòng đang sinh sống, làm việc, học tập tại Hà Nội vào sinh hoạt gắn kết đồng hương theo mục đích hoạt động của Hội.
- Mục đích hoạt động của Hội
1) Tập hợp bà con đồng hương Hải Phòng tại Hà Nội trên cơ sở tình cảm quê hương, tạo ra các hoạt động kết nối, chia sẻ, động viên, thăm hỏi, giúp đỡ lẫn nhau, trao đổi thông tin, hợp tác cùng phát triển, phát huy truyền thống tốt đẹp của con người và quê hương Hải Phòng trong cộng đồng.
2) Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với Lãnh đạo Thành phố Hải Phòng, với các sở, ban, ngành, đoàn thể Hải Phòng để cung cấp thông tin cho bà con đồng hương về tình hình xây dựng, phát triển của Thành phố quê hương, phối hợp triển khai hoạt động Hội với các hoạt động phong trào, sự kiện, công tác dân vận của Thành phố. Chăm lo động viên, tổ chức các hoạt động giao lưu kết nối, chia sẻ, đóng góp của đồng hương hướng về quê hương Hải Phòng.
3) Duy trì, phát triển hoạt động giao lưu kết nối với các Hội đồng hương khu vực, các Câu lạc bộ đồng hương, phong trào sinh viên đồng hương, các Hội đồng hương Hải Phòng tại các tỉnh, thành phố khác để mở rộng kết nối, hợp tác phát huy sức mạnh đồng hương.
4) Tuyên truyền vận động người Hải Phòng tại Hà Nội làm tốt quyền và nghĩa vụ của công dân, góp phần xây dựng Thủ đô văn minh, thanh lịch. Triển khai các hoạt động tình nghĩa, thiết thực hưởng ứng các phong trào của Thủ đô.
Điều 3. Nguyên tắc cơ bản về tổ chức và hoạt động của Hội
Hội tổ chức và hoạt động trên nguyên tắc gắn bó tình cảm đồng hương, tự nguyện, tự quản, tự chịu trách nhiệm, dân chủ và đoàn kết, không vì mục đích lợi nhuận, tuân thủ theo Quy ước hoạt động của Hội, luôn phát huy truyền thống tốt đẹp của con người và quê hương Hải Phòng, không làm trái pháp luật và các quy định của nhà nước.
Chương II
HỘI VIÊN
Điều 4. Điều kiện trở thành hội viên
- Tiêu chí xác định đồng hương Hải Phòng để trở thành hội viên: Là người đang sinh sống, học tập, làm việc tại Hà Nội, có nguyên quán, sinh quán tại Hải Phòng, là con, cháu, con nuôi, dâu rể của Hải Phòng, hoặc đã từng có thời gian sinh sống, học tập, làm việc, gắn bó với Hải Phòng.
- Các bà con đồng hương theo Khoản 1 Điều 4 nói trên, có mong muốn sinh hoạt với Hội, tán thành Quy ước hoạt động của Hội, tự nguyện thực hiện ghi danh và đóng hội phí hội họp thường niên, hoặc tài trợ cho Hội tại các cuộc họp thường niên tháng 5 hàng năm, là được trở thành hội viên của Hội.
- Hội phí dự hội họp thường niên hàng năm là 300.000 đ/người. Mức hội phí tăng giảm do Ban Liên lạc Hội quyết định. Các cháu học sinh, sinh viên được miễn hội phí.
- Những người không là đồng hương Hải Phòng nhưng yêu thích Hội đồng hương Hải Phòng tại Hà Nội, tự nguyện ghi danh và đóng hội phí dự họp thường niên cũng được xét trở thành hội viên. Những người không phải đồng hương Hải Phòng nhưng có đóng góp đặc biệt cho sự phát triển và xây dựng tổ chức Hội, được xem xét mời làm hội viên danh dự. Hội viên danh dự không phải đóng hội phí dự họp.
Điều 5. Quyền lợi của hội viên
– Được cử tham gia cuộc Họp mặt đại biểu Hội thường niên vào tháng 5 hàng năm, nhân dịp Kỷ niệm ngày Giải phóng Hải Phòng.
– Được quyền đề cử, ứng cử vào Ban Liên lạc Hội.
– Được tham gia các chương trình hoạt động do Hội tổ chức hoặc phối hợp tổ chức.
– Được Ban liên lạc Hội thăm hỏi, động viên, giúp đỡ khi ốm đau, tai nạn, việc hiếu gia đình.
– Hội viên và con em của hội viên có thành tích xuất sắc trong hoạt động xã hội, trong học tập sẽ được tuyên dương và khen thưởng.
– Hội viên tròn 70, 75, 80, 85 tuổi được tặng quà mừng thọ. Từ 85 tuổi trở lên được tặng quà mừng thọ hàng năm
Điều 6. Trách nhiệm của hội viên
– Tự giác tuân thủ Quy ước hoạt động của Hội, tích cực tham gia các hoạt động của Hội trên tinh thần tự nguyện, dân chủ, xây dựng và phát triển hội ngày càng lớn mạnh.
– Đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong cuộc sống, công tác, học tập. Theo dõi nắm bắt thông tin hoạt động Hội đồng hương trên trang web của Hội. Giữ mối liên hệ với Ban Liên lạc Hội, phản ánh những thông tin cần thiết để thăm hỏi kịp thời bản thân hội viên và/hoặc những hội viên khác.
– Đóng hội phí hội họp đầy đủ khi dự họp thường niên.
– Không phát ngôn và có những hành vi làm phương hại đến danh dự uy tín của Hội. Hội viên không tuân thủ Quy ước hoạt động của Hội, mắc sai lầm về phát ngôn hoặc có hành vi gây chia rẽ khối đoàn kết của cộng đồng, làm phương hại đến uy tín, danh dự và lợi ích chung của Hội, thì tùy theo mức độ vi phạm Hội sẽ có hình thức nhắc nhở hoặc tuyên bố từ chối tư cách Hội viên của người đó.
– Không được sử dụng danh nghĩa hội viên và Hội đồng hương để làm trái pháp luật.Trường hợp hội viên vi phạm pháp luật thì xử lý theo quy định của pháp luật.
Chương III
BAN LIÊN LẠC
Điều 7. Lập Ban Liên lạc
- Ban Liên lạc (BLL) Hội đồng hương Hải Phòng tại Hà Nội là Ban chức năng của Hội được lập ra làm nhiệm vụ đầu mối liên lạc hội viên, tổ chức, điều phối các hoạt động của Hội đồng hương, nhằm thực hiện cho tốt vai trò, mục đích hoạt động của Hội đã nêu ở Điều 2.
- Tiêu chuẩn nhân sự Ban Liên lạc: Là những hội viên nhiệt tình với công việc Hội đồng hương, có uy tín, trách nhiệm, có sức khỏe, kỹ năng và những thế mạnh trong hoạt động hội, sẵn sàng và tự nguyện nhận triển khai các công việc của Hội.
- Quy trình lập Ban Liên lạc:
– Trước Hội nghị đại biểu hợp nhất đồng hương tháng 11/2025, Hội nghị toàn thể 2 BLL tiền thân họp giới thiệu, phân tích, hiệp thương lập Ban Liên lạc hợp nhất, báo cáo tại Hội nghị đại biểu hợp nhất.
– Trước Hội nghị đại biểu thường niên, Ban Liên lạc đương nhiệm họp rà soát, phân tích nhân sự, lập ra danh sách đề cử Ban Liên lạc mới trình Hội nghị đại biểu thường niên.
Điều 8. Cơ cấu tổ chức của Ban Liên lạc
- Ban Liên lạc gồm các chức danh sau:
– Trưởng Ban Liên lạc (còn gọi là Chủ tịch Hội): Phụ trách lãnh đạo chung.
– Phó Trưởng Ban Liên lạc Thường trực (Phó Chủ tịch thường trực Hội): Hỗ trợ TBLL phụ trách chung; Thay mặt TBLL giải quyết công việc khi được ủy quyền hoặc khi TBLL vắng mặt.
– Phó Trưởng Ban Liên lạc kiêm Tổng Thư ký: Là đầu mối liên hệ, tổng hợp thông tin, điều phối hoạt động thường xuyên, tổ chức các cuộc họp, điều phối công tác hành chính, lễ tân khánh tiết của Ban Liên lạc. Là cầu nối thông tin giữa BLL, các tổ chức trực thuộc Hội, hội viên và các tổ chức bên ngoài.
– Các Phó Trưởng Ban Liên lạc (Phó Chủ tịch Hội): Phụ trách các Tiểu ban hoạt động chuyên đề của Ban Liên lạc hoặc đảm nhiệm các nhiệm vụ khác do TBLL hiệp thương phân công.
– Các Ủy viên Ban Liên lạc: Phân công tham gia vào các Tiểu ban. Đứng đầu là các Trưởng Tiểu ban.
- Thường trực Ban Liên lạc: Gồm Trưởng Ban và các Phó Trưởng BLL. Thường trực BLL sẽ họp và quyết nghị, triển khai điều hành hoạt động Hội giữa 2 kỳ họp toàn thể BLL. Đại diện cho Hội trong quan hệ đối ngoại.
- Các Tiểu ban của Ban Liên lạc
- Tiểu ban Thư ký và Tổ chức sự kiện;
- Tiểu ban Xây dựng Hội và Công tác Hội viên;
- Tiểu ban Tài chính – Hậu cần;
- Tiểu ban Văn hóa, Thể thao và Công tác Xã hội;
- Tiểu ban Truyền thông và Đối ngoại.
Điều 9. Nhiệm vụ của Ban Liên lạc
– Bầu Trưởng Ban Liên lạc và các chức danh trong Ban Liên lạc. Phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Liên lạc. Trước hội nghị đại biểu Hội đồng hương hàng năm, Ban Liên lạc rà soát, xem xét điều kiện, khả năng tham gia của các thành viên Ban Liên lạc để đề xuất, quyết định thay đổi cho phù hợp.
– Xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình hoạt động của Ban Liên lạc và của Hội hàng năm và trong dài hạn. Các chương trình hoạt động tập trung vào các nội dung: Hoạt động nội bộ Hội, hoạt động đối với Thành phố Hải Phòng, hoạt động đối với Thủ đô Hà Nội, các hoạt động đối ngoại, hoạt động xây dựng và phát triển quỹ hội v.v. Tùy theo từng năm sẽ xây dựng chủ đề, tiêu điểm hoạt động của năm.
– Chăm lo các hoạt động thăm hỏi, động viên, giúp đỡ hội viên khi ốm đau, tai nạn, việc hiếu gia đình.
– Xây dựng, duy trì, cập nhật website để truyền thông hoạt động của Hội, các hoạt động đồng hương vùng quê, phòng trào sinh viên, các câu lạc bộ đồng hương, các hội đồng hương tỉnh, thành phố bạn, thông tin tình hình kinh tế – xã hội của TP Hải Phòng quê hương.
– Chuẩn bị văn kiện và tổ chức Hội nghị đại biểu đồng hương vào tháng 5 hàng năm nhân dịp Kỷ niệm ngày Giải phóng Hải Phòng, và tham gia, tổ chức một số sự kiện quan trọng khác.
– Xem xét công tác khen thưởng, kỷ luật hàng năm theo chương trình công tác.
Điều 10. Nhiệm vụ các Tiểu ban của Ban Liên lạc
- Tiểu ban Thư ký và Tổ chức sự kiện:
– Tổng hợp thông tin, số liệu để báo cáo cho BLL phân tích, xem xét, quyết nghị điều hành hoạt động Hội. Tham mưu và giúp việc biên soạn văn bản cho TBLL về các chương trình hội họp, hoạt động, sự kiện của Hội; Chịu trách nhiệm quản lý các hồ sơ, văn bản, tài liệu và dữ liệu của Hội; Đảm bảo điều phối, truyền tải thông tin cần thiết kịp thời trong BLL, thông tin giữa BLL và hội viên, giữa BLL với các đầu mối VPTU, VPUBND TP Hải Phòng, Hội từ thiện Hải Phòng v.v. trong công tác phối hợp tổ chức hoạt động; giữa BLL Hội đồng hương Hải Phòng tại Hà Nội với các BLL các Hội đồng hương Hải Phòng tại các tỉnh thành bạn.
– Tham mưu cho BLL về việc xây dựng chương trình, kịch bản, sáng tạo nội dung và triển khai các sự kiện của Hội. Lập kế hoạch chi tiết về công tác tổ chức chuẩn bị, hậu cần, tiếp đón, triển khai sự kiện. Phối hợp với các tiểu ban khác để đảm bảo mọi khâu của sự kiện diễn ra suôn sẻ.
2) Tiểu ban Xây dựng Hội và Công tác Hội viên: Nghiên cứu hoàn thiện mô hình hoạt động tổ chức đồng hương phù hợp với mô hình chính quyền 2 cấp (bỏ cấp huyện). Tham mưu cho BLL xây dựng tổ chức đồng hương vững mạnh, triển khai công tác phát triển, quản lý hội viên. Phát hiện giới thiệu các nhân sự BLL kế cận. Chú trọng vận động các hội viên là cán bộ đương chức và lực lượng sinh viên vào sinh hoạt hội. Nắm chắc hội viên cao tuổi diện mừng thọ và danh sách học sinh xuất sắc tiêu biểu được đề nghị khen thưởng hàng năm. Tiếp nhận, xử lý thông tin, chỉ đạo thăm hỏi các hội viên hoàn cảnh khó khăn, hoạn nạn, có việc hiếu.
3) Tiểu ban Tài chính – Hậu cần: Đề xuất tạo nguồn, tìm tài trợ và xây dựng kế hoạch tài chính cho các hoạt động và dự án của Hội. Thu xếp tài chính và phối hợp với các Tiểu ban khác chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp mặt, sự kiện của hội. Quản lý, giám sát các nguồn thu và chi của Hội đồng hương. Lập báo cáo và quyết toán thu chi cho BLL đảm bảo minh bạch.
4) Tiểu ban Văn hóa, Thể thao và Công tác Xã hội: Tham mưu cho BLL và chịu trách nhiệm về xây dựng chủ đề gặp mặt thường niên của Hội, các chương trình tuyên truyền nét đẹp truyền thống lịch sử – văn hóa – con người quê hương Hải Phòng. Lập kế hoạch và phối hợp với các Tiểu ban khác, các CLB về tổ chức, triển khai các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao của Hội. Tham mưu công tác vận động quyên góp cho hoạt động thiện nguyện nghĩa tình của Hội; tổ chức triển khai các hoạt động thiện nguyện đã được BLL phê duyệt.
5) Tiểu ban Truyền thông và Đối ngoại: Tham mưu cho BLL về công tác truyền thông và đối ngoại của Hội. Tham gia xây dựng và quản lý các kênh truyền thông chính thức (website, youtube) của hội để phản ánh, quảng bá các hoạt động và hình ảnh tích cực của hội. Giữ quan hệ tốt với các cơ quan báo chí truyền thông Trung ương, bộ ngành và địa phương để tuyên truyền sâu đậm cho hình ảnh quê hương Hải Phòng và hoạt động của Hội. Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng, các hội đồng hương Hải Phòng trong và ngoài nước, các tổ chức xã hội, tham mưu cho BLL xây dựng quan hệ với các Hội hương tỉnh thành tại Hà Nội v.v. để phục vụ nhiệm vụ đối ngoại của hội.
Điều 11. Lề lối làm việc của Ban Liên lạc
– Ban Liên lạc họp toàn thể 6 tháng một lần, và họp khi có sự kiện lớn. Thẩm quyền triệu tập họp thuộc về Trưởng Ban Liên lạc, hoặc Phó Trưởng Ban Liên lạc thường trực khi Trưởng Ban Liên lạc đi vắng và ủy quyền. Các Trưởng Tiểu ban báo cáo tình hình thực hiện công việc của tiểu ban mình trước Ban Liên lạc tại các kỳ họp.
– Thường trực Ban Liên lạc hội họp khi có công việc cần giữa các phiên họp toàn thể BLL.
– Các Trưởng Tiểu ban căn cứ thực tế kế hoạch công việc được giao, tổ chức thực hiện và họp tiểu ban theo yêu cầu công việc.
– Thông tin trao đổi thường xuyên trong Ban Liên lạc thông qua nhóm Zalo, khi cần thiết trao đổi điện thoại trực tiếp.
CHƯƠNG IV
CÁC TỔ CHỨC ĐỒNG HƯƠNG TRỰC THUỘC HỘI
VÀ CÁC HỘI ĐỒNG HƯƠNG TRỰC THUỘC HOẶC LIÊN KẾT
Điều 12. Các tổ chức trực thuộc hội
– Các tổ chức trực thuộc hội gồm có:
+ Câu lạc bộ Sao Đỏ.
+ Câu lạc bộ Trí thức, báo chí, văn nghệ sỹ đồng hương Hải Phòng tại Hà Nội.
+ Câu lạc bộ Doanh nhân đồng hương Hải Phòng tại Hà Nội.
+ Câu lạc bộ Thầy thuốc Hoa phượng đỏ.
+ Câu lạc bộ Golf Hoa phượng.
+ Phong trào sinh viên đồng hương.
+ Và các tổ chức trực thuộc khác sẽ thành lập trong tương lai, hoặc các tổ chức đang hoạt động độc lập sau có nguyện vọng chuyển sang trực thuộc thì bổ sung vào Điều 12 này bằng văn bản chỉnh sửa Quy ước hoạt động.
– Mối quan hệ của các tổ chức trực thuộc với Hội ĐHHP tại HN:
Các tổ chức trực thuộc vẫn độc lập về tài chính hoạt động, vẫn có những sáng kiến, nội dung hoạt động của tổ chức mình, nhưng sẽ nhận chỉ đạo của TBLL, Thường trực BLL Hội đồng hương TP về việc hỗ trợ chương trình công tác của Hội TP, về định hướng chủ đề, nội dung sinh hoạt, hoạt động của các tổ chức, nhận sự ủng hộ của BLL Hội TP về hoạt động các tổ chức, hỗ trợ các tổ chức tạo kết nối với Lãnh đạo TP v.v.
Điều 13. Các hội đồng hương trực thuộc hoặc liên kết
Các Hội đồng hương trực thuộc hoặc liên kết là các Hội đồng hương vùng quê theo quy mô các Hội đồng hương cấp huyện cũ, nay vẫn duy trì sinh hoạt đồng hương theo địa bàn các xã, phường mới thuộc huyện cũ. Các Trưởng Ban Liên lạc các Hội đồng hương khu vực tham gia vào BLL của Hội đồng hương Hải Phòng tại Hà Nội. Quan hệ hoạt động có thể là trực thuộc Hội đồng hương TP Hải Phòng, hoặc liên kết phối hợp hoạt động với Hội đồng hương TP.
CHƯƠNG V
HỘI NGHỊ ĐẠI BIỂU HỘI VIÊN HÀNG NĂM
Hội nghị đại biểu hội viên được tổ chức mỗi năm một lần vào một buổi sáng chủ nhật của tháng 5, nhân dịp Kỷ niệm ngày Giải phóng Hải Phòng 13/5/1955.
Điều 14. Thành phần dự họp
– Ban Liên lạc Hội đồng hương Hải Phòng tại Hà Nội; Ban chủ nhiệm/ Ban điều hành các CLB trực thuộc; Ban Liên lạc các Hội đồng hương vùng quê;
– Đại biểu hội viên do các tổ chức của Hội và các Hội đồng hương vùng quê cử ra, (ưu tiên cử những hội viên tích cực sinh hoạt hội và những hội viên tròn tuổi mừng thọ).
– Khách mời: Lãnh đạo Thành phố Hải Phòng; Lãnh đạo các bộ ngành, địa phương v.v. là người Hải Phòng; các cơ quan báo chí truyền thông. Những năm chẵn Kỷ niệm ngày Giải phóng Hải Phòng sẽ mời thêm đại biểu các Hội đồng hương tỉnh, thành phố bạn.
Điều 15. Nội dung hội nghị
– Ban Liên lạc báo cáo kết quả hoạt động của Hội một năm qua, đề ra chủ trương, chương trình hoạt động năm tới và mục tiêu, chủ trương trong dài hạn.
– Sinh hoạt chuyên đề theo chủ đề cuộc họp mặt hàng năm dưới hình thức tọa đàm, phát biểu chuyên đề của diễn giả.
– Tham luận của đại biểu hội viên về hoạt động của Hội.
– Đại biểu Lãnh đạo Thành phố Hải Phòng phát biểu với hội nghị.
– Mừng thọ, khen thưởng.
– Thông qua danh sách Ban Liên lạc của năm tới.
– Tiệc liên hoan và giao lưu.
Đây là một số nội dung cơ bản của hội nghị đại biểu thường niên. Tùy theo tính chất và chủ đề hội nghị từng năm, chương trình sẽ có những thay đổi phù hợp với chủ đề và thời lượng dành cho hội nghị.
CHƯƠNG VI
HỘI NGHỊ GẶP MẶT TINH HOA ĐỒNG HƯƠNG HÀNG NĂM
Điều 16. Tổ chức hội nghị
Hằng năm, vào dịp đón chào Tết Nguyên đán, Lãnh đạo TP Hải Phòng tổ chức tại Hà Nội cuộc gặp mặt, chúc tết các Đại biểu trí thức, tướng lĩnh, cán bộ, báo chí, văn nghệ sĩ, doanh nhân đồng hương Hải Phòng tiêu biểu tại Hà Nội (sau đây gọi tắt là “Tinh hoa” đồng hương) và các Cựu cán bộ Hải Phòng.
BLL Hội lập danh sách tinh hoa đồng hương dự họp, danh sách vinh danh tinh hoa đồng hương hàng năm, phối hợp với Văn phòng Thành ủy, Văn phòng UBND TP Hải Phòng thống nhất các công tác chuẩn bị và triển khai tổ chức hội nghị.
Trưởng BLL Hội đồng hương HP tại Hà Nội sẽ thay mặt Hội đồng hương và BLL Cựu cán bộ Hải Phòng báo cáo tình hình hoạt động của giới tinh hoa đồng hương và của BLL cựu cán bộ Hải Phòng trong năm qua, dự kiến triển khai các hoạt động trong năm tới và tổ chức lễ vinh danh các tinh hoa đồng hương tiêu biểu.
Lãnh đạo TP Hải Phòng sẽ thông tin tình hình phát triển mọi mặt của TP, đánh giá những đóng góp của đội ngũ tinh hoa đồng hương và chúc mừng các đại biểu nhân dịp năm mới.
CHƯƠNG VII
TÀI CHÍNH CỦA HỘI
Điều 17. Các khoản thu
- Hội phí hội họp do hội viên đóng góp tại cuộc họp đại biểu thường niên.
- Các khoản đóng góp do bà con đồng hương, các doanh nhân, các nhà tài trợ, các tổ chức và của Lãnh đạo TP Hải Phòng ủng hộ.
- Các nguồn thu khác do Ban Tài chính – Hậu cần tạo ra.
- Nguồn thu do các tổ chức nước ngoài và người Việt Nam ở nước ngoài tài trợ thực hiện theo quy định của pháp luật.
Điều 18. Các khoản chi
- Chi phí tổ chức các buổi hội nghị, các hoạt động của Hội.
- Chi mừng thọ các cụ đồng hương cao tuổi, chi khen thưởng con em hội viên, sinh viên đồng hương có thành tích học tập xuất sắc, các học sinh, sinh viên quê hương vượt khó học giỏi.
- Chi thăm hỏi hội viên mắc bệnh trọng bệnh, gặp hoạn nạn do thiên tai dịch bệnh, phúng viếng hội viên, vợ/chồng hội viên, tứ thân phụ mẫu qua đời.
- Chi khen thưởng cá nhân, tổ chức có đóng góp đặc biệt cho Hội.
- Chi tham gia hoạt động từ thiện, hỗ trợ các đối tượng chính sách, nhà tình nghĩa v.v. cho quê hương Hải Phòng và Thủ đô Hà Nội (khi có điều kiện).
Điều 19. Quản lý, sử dụng tài chính
- Tài chính của Hội được Ban Liên lạc phân công cho Tiểu ban Tài chính – Hậu cần quản lý. Tiểu ban này có nhiệm vụ Xây dựng kế hoạch tài chính cho các hoạt động của hội, huy động nguồn lực tài chính phát triển quỹ và quản lý chi tiêu của Hội.
- Tiểu ban Tài chính – Hậu cần chịu trách nhiệm báo cáo tình hình thu, chi và số dư quỹ hội tại cuộc họp Ban Liên lạc theo yêu cầu.
CHƯƠNG VIII
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 20: Quy ước này có hiệu lực kể từ khi Ban Liên lạc hợp nhất thông qua, Trưởng Ban Liên lạc ký, và được phổ biến tại Hội nghị đại biểu hợp nhất để thực hiện.
Điều 21: Quy ước hoạt động Hội đồng hương Hải Phòng tại Hà Nội gồm 08 chương 21 điều. Việc sửa đổi bổ sung Quy ước cho phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của Hội sẽ do Ban Liên lạc Hội xem xét và quyết định, có thông báo bằng văn bản.
TM. BAN LIÊN LẠC
HỘI ĐỒNG HƯƠNG
HẢI PHÒNG TẠI HÀ NỘI
TRƯỞNG BAN
(Đã ký)
TRẦN BÁ THIỀU